Ettevõtte süsteemide loomine ja korrastamine
Kas ettevõtte igapäevane toimimine sõltub täna liiga palju Sinust?
Kas tunned, et:
- töötajad küsivad Sinult pidevalt samu küsimusi;
- oluline info on laiali erinevates kohtades;
- otsid sageli faile, dokumente või kokkuleppeid;
- kõik tähtsad teadmised on ainult Sinu peas;
- puhkus või eemalolek tekitab stressi, sest ettevõte vajab Sind igal sammul.
Kui jah, siis ei ole probleem inimestes. Probleem on selles, et ettevõttel puuduvad toimivad süsteemid.
Ettevõte peaks töötama ka siis, kui Sina parasjagu ei tööta.
Aitan ettevõtetel luua selged süsteemid ja tööprotsessid, mis muudavad igapäevase töö lihtsamaks, vähendavad segadust ning loovad parema ülevaate kogu ettevõtte toimimisest.
Koondame olulise info ühte kohta, paneme paika töökorralduse ning loome lahendused, mis aitavad ettevõttel kasvada ilma, et kõik sõltuks ainult ettevõtte juhist.
Süsteemid ei tähenda rohkem reegleid. Need tähendavad vähem kaost, vähem küsimusi ja rohkem aega oluliste otsuste tegemiseks.
- teed ettevõttes liiga palju ise
- info asub erinevates kohtades ja selle leidmine võtab aega
- töötajad või koostööpartnerid küsivad sageli samu küsimusi
- ettevõtte töökorraldus sõltub liiga palju ühest inimesest
- soovid ettevõtet kasvatada, kuid olemasolev süsteem ei toeta enam kasvu
- tahad rohkem selgust, vähem segadust ja paremat ülevaadet ettevõtte toimimisest
Kuidas koostöö välja näeb?
Kõik algab ettevõtte kaardistamisest. Vaatame üle, kuidas ettevõte täna toimib, leiame peamised kitsaskohad ning selgitame välja, kus kaob kõige rohkem aega, energiat ja raha.
Seejärel loome ettevõtte vajadustele vastava süsteemi, mis võib sisaldada:
- tööprotsesside kaardistamist;
- keskse töökeskkonna loomist (Notion, Google Drive või ClickUp);
- töövoogude ülesehitamist;
- juhendite ja protsessikirjelduste loomist;
- korduvate tegevuste automatiseerimist;
- ettevõtte töökorralduse lihtsustamist.
Kõik lahendused valmivad just Sinu ettevõtte tööviisi ja eesmärke arvestades.
Mida ettevõte sellest võidab? ⭐
Pärast süsteemide korrastamist:
- kulub vähem aega info otsimisele;
- töötajad leiavad vastused iseseisvalt;
- väheneb topelttöö ja eksimuste arv;
- vastutused on selgemad;
- uusi töötajaid on lihtsam sisse elada;
- ettevõte ei sõltu enam ainult juhist;
- Sul jääb rohkem aega ettevõtte juhtimiseks ja kasvatamiseks.
Sa ei investeeri lihtsalt süsteemidesse. Sa investeerid ettevõttesse, mis töötab sujuvamalt, kasvab kindlamalt ja annab Sulle rohkem aega keskenduda sellele, mis päriselt väärtust loob.
Paketid
- Audit – 590 €
Kaardistame ettevõtte töökorralduse, leiame peamised kitsaskohad ning koostame selge tegevusplaani järgmisteks sammudeks.
- Starter – alates 1200 € ⭐
Korrastame kuni viis peamist tööprotsessi ning loome ettevõttele süsteemi, mis vähendab segadust ja säästab aega.
- Growth – alates 1400 €
Kasvavale ettevõttele, kes vajab terviklikumat töökorraldust, optimeeritud protsesse ja paremat ülevaadet kogu ettevõtte toimimisest.
- Premium – alates 1600 €
Täielik süsteem ettevõttele, kes soovib üles ehitada hästi toimiva, skaleeritava ja jätkusuutliku töökorralduse.
Igakuine tugi
- Light – 290 € / kuu
Olemasoleva süsteemi korrashoid, väiksemad täiendused ja tehniline tugi.
- Growth – 490–900 € / kuu
Süsteemide pidev arendamine, protsesside täiustamine ja töövoogude optimeerimine.
- Partner – alates 1000 € / kuu
Pikaajaline koostöö ettevõtte töökorralduse, süsteemide ja protsesside strateegiliseks arendamiseks.
Hindadele käibemaksu ei lisandu. Kõik lahendused valmivad vastavalt ettevõtte tegelikele vajadustele. Lõppkokkuvõttes ei osteta ettevõttele lihtsalt süsteeme, töövooge ega automatiseerimisi, vaid rohkem aega, paremat ülevaadet ja kindlustunnet. Kõik parema toimimise nimel.