Mida rohkem ettevõte kasvab, seda olulisemaks muutuvad süsteemid
Ettevõtluse alguses saab paljud asjad lihtsalt ära teha. Kui faile on vähe, kliente on vähem ja suurem osa infost on peas, siis see ehk toimibki... mõnda aega.
Aga ettevõtte kasvades muutub ka igapäevane töö keerulisemaks. Lisanduvad kliendid, projektid, koostööpartnerid ja ülesanded. Kui töökorraldus jääb samaks nagu alustades, tekib ühel hetkel tunne, et päevad kuluvad ainult tulekahjude kustutamisele.
Sageli ei ole probleem selles, et tööd on liiga palju. Probleem on selles, et puudub süsteem.
Kui olulised failid on erinevates kohtades, protsessid on ainult ettevõtte juhi peas ja meeskond peab pidevalt küsima, kuidas midagi teha, kulub tohutult aega tegevustele, mis ei loo ettevõttele tegelikult väärtust.
Hästi toimivad süsteemid ei tähenda keerulisi programme ega liigset bürokraatiat. Need tähendavad selgust. Kõik teavad, kust vajalik info leida, kuidas töö käib ja kes mille eest vastutab.
See annab ettevõtjale midagi väga väärtuslikku – aega. Aega tegeleda ettevõtte arendamisega, mitte ainult igapäevaste pisiasjade lahendamisega.
Tihti arvatakse, et süsteemide loomine on vajalik alles suurettevõtetes. Tegelikkuses on just kasvufaasis õige aeg sellele mõelda. Mida varem luua toimiv töökorraldus, seda lihtsam on ettevõttel kasvada ilma, et kaos kasvaks koos sellega.
Ettevõtte edu ei sõltu ainult headest ideedest või suurest töötahtest. See sõltub ka sellest, kui hästi on üles ehitatud igapäevane toimimine. Kui süsteemid toetavad sinu ettevõtet, ei pea kogu vastutus olema enam ainult sinu õlgadel.